Коворкинг — это быстро набирающая популярность новая высокотехнологичная форма организации офисного пространства. Коворкинг часто называют «смарт-офисом». Этот термин идеально описывает суть явления. Благодаря оптимизированному доступу ко всем сервисам и помещениям каждый резидент платит только за реально потребляемые услуги. При этом он пользуется современной офисной техникой, оборудованными переговорными, зоной отдыха, помощью специалистов.
Резидентам не нужно вкладывать средства в оборудование и оснащение собственного офиса — здесь есть всё необходимое для полноценной работы. Сняты с пользователей и все проблемы по оплате коммунальных услуг, уборке помещений, закупке канцтоваров и обслуживанию инженерных сетей.
Организация работы в коворкинге
Внутреннее пространство коворкинга разделено на ряд зон. Резидентам доступны полностью оснащенные всем необходимым рабочие места в пределах общей зоны, образованной по принципу открытого пространства (Open Space). В наличии также есть кабинеты и отдельные мини-офисы. В распоряжении резидентов коворкинга переговорные, конференц-зал, видеостудия.
Помимо рабочего пространства, организована также зона отдыха для расслабления и релаксации пользователей. Кратко опишем основные помещения коворкинга.
Open Space
Это общее пространство, включающее более 20 рабочих мест. Резиденты на выбор могут арендовать здесь место с круглосуточным доступом в любое время, либо только в рабочие дни. Помещение полностью оснащено оргтехникой, инженерными сетями, связью (Wi-Fi, гигабитный Ethernet). Open Space идеально подходит для фрилансеров, дизайнеров, программистов, команд стартапов.
Мини-офисы
Для небольших фирм оптимальный вариант — мини-офисное помещение на 3–10 человек. Кабинеты отличаются хорошей звукоизоляцией, оснащены приточной вентиляцией, кондиционированием, полностью оснащены и оборудованы. К услугам сотрудников — зона отдыха, переговорные и все остальные услуги.
Переговорные комнаты
Оснащенные современной оргтехникой комнаты на 4, 6 или 10 человек. Вы можете вести здесь принципиальные переговоры в максимально комфортной деловой обстановке. Помещения оборудованы системами «Умного офиса», есть голосовое управление освещением, магнитные доски, проектная аппаратура, техника для видеоконференций.
Конференц-зал
Полностью оснащенный презентационным оборудованием зал для проведения конференций и других мероприятий. Арендовать помещение могут как резиденты коворкинга, так и другие лица.
Зона отдыха
Общедоступное пространство, предназначенное для отдыха и расслабления. Здесь можно выделить такие возможности:
– лаунж-зона с мини-баром и кофе-пойнт;
– игровая комната с теннисным столом, шведской стенкой, тренажерами, настольными играми;
– слипинг-капсулы — здесь можно устроить тихий час;
– телефонные боксы;
– душевые.
Для кого предназначен коворкинг
Смарт-офисы — это оптимальный вариант для фирм с небольшим количеством сотрудников, стартапов, IT-бизнеса, дизайнеров, фрилансеров. Общее пространство позволяет эффективно обмениваться идеями, находить новых сотрудников, устраивать мозговые штурмы.
Мини-офисы идеально подходят для небольших предприятий. Все сотрудники находятся в одном месте, под постоянным контролем и с отличными условиями для эффективной работы.
Преимущества коворкинга
Для коворкинга характерны следующие преимущества:
– экономия средств — нет необходимости вкладываться в мебель, оргтехнику, оснащение и оформление собственного офиса;
– каждый резидент платит только за потребляемые услуги;
– наличие переговорных, конференц-зала, телефонных боксов, видеостудии, удобной и комфортной зоны отдыха с игровой комнатой, мини-кухней, душевыми, слипинг-капсулами;
– при необходимости резидентам доступно юридическое и бухгалтерское сопровождение, услуги IT-специалистов, кейтеринга;
– полное обслуживание всех помещений — клининг, инженерные сети, постоянное нахождение на связи менеджеров управляющей компании коворкинга.
