Не хватает мотивации при работе в офисе?
Кто бы что ни говорил, а офисные работники ежедневно сталкиваются с множеством трудностей, выполняя свои обязанности. Постоянно переживая и испытывая различные виды стрессов, любой человек может эмоционально выгореть и потерять желание чем-либо заниматься, именно с этим и связана проблема потери мотивации работать. Если вы оказались в такой ситуации, то вы наверняка задаетесь вопросом: а как же повысить свою продуктивность в офисе? Как вернуть себе былой настрой?
Способы улучшить продуктивность в офисе
С чего следует начать? Пожалуй, с атмосферы вокруг. Конечно, вы никуда не сможете деться от настырных коллег, либо от назойливого начальника, если таковые имеются. Но нужно уметь абстрагироваться даже в такой напряженной обстановке.
Обратите внимание на свое рабочее место. Вам наверняка хотелось бы каждое утро приходить на работу, и сидеть за чистым, убранным столом, в приятной обстановке. Не забывайте наводить порядок, не захламляйте свой рабочий стол. Чтобы быть продуктивным, ваше рабочее место должно выглядеть соответствующим образом.
С этим разобрались, далее следует задуматься о графике. Каждый вынужденный перерыв убивает вашу продуктивность. Вы должны строго знать, сколько времени вы работаете, а сколько отдыхаете. Также стоит договориться с коллегами, в каких ситуациях вас можно оторвать от дел, а в каких нельзя. Лучше не отвлекаться на телефонные звонки, если ситуация не чрезвычайная. На время работы попытайтесь забыть про социальные сети либо переписки, так как время за ними летит незаметно, и на “5 минуток” засмотревшись в телефон, вы рискуете отвлечься и потерять полчаса рабочего времени.
Но во время обеденного перерыва постарайтесь как можно лучше отдохнуть: прогуляйтесь, перекусите здоровой, питательной пищей, пообщайтесь с приятными вам людьми, и не доделывайте во время своего законного отдыха рабочие дела.
Следующим действенным способом приумножить продуктивность в офисе будет установление жестких временных рамок.
Считается, что человек может концентрироваться на решении одной задачи в течение 90-120 минут. После этого нужен перерыв в 15-20 минут, чтобы уже с новыми силами взяться за решение следующей задачи. Таким образом, уместно будет разделить рабочее время на 90-минутные отрезки. Простым, но неожиданным способом также будет отключить уведомления на телефоне и компьютере – так вы будете значительно меньше отвлекаться и работать в более спокойной обстановке.
Ещё один действенный способ для людей, увлеченных литературой: на сегодняшний день существует много разных методик и программ по увеличению личной эффективности работы. Конечно, вам потребуется время, чтобы их изучить, но хорошая книга всегда того стоит, к тому же, в будущем вы сможете применить свои знания на практике и ваша работа станет не только эффективнее, но и будет приносить вам больше удовольствия. Здесь можно посоветовать такие произведения, как “Зарабатывая умом” Томаса Дейвенпорта либо же методику Дэвида Аллена “По доведению дел до конца”.
Как видите, сделать свою работу более эффективной не так уж и трудно. Нужно всего лишь четко осознавать свои цели и уделять всё свое внимание поставленной задаче.
