С развитием технологий работодатели чаще задаются вопросом о продуктивности своих сотрудников. Просмотр новостей, личные звонки, постоянное нахождение в социальных сетях, проверка личной почты или месенджера (Telegram, WhatsApp) в рабочее время – это основные факторы отвлечение сотрудников от рабочего процесса. Исследование показало, что большинство сотрудников тратят около 30 минут на нерабочие интернет-ресурсы, 2,5 часов в неделю и 10 часов в месяц. И это только данные использование интернета без учёта разговоров с коллегами, перерывы на кофе и другое. Некоторые источники говорят, что отвлечение на соц. сети даёт разрядку в рабочей атмосфере и повышают продуктивность. Давайте разберёмся со всеми за и против.
Мобильный на рабочем месте: запретить нельзя разрешить
Трудовое законодательство не предусматривает закона на запрет использования телефона на рабочем месте в рабочее время. Практика показывает, что разговоры “не по делу” понижают КПД( коэффициент полезного действия ), что значительно влияет на работу и продуктивность не только работника, а и в некоторых случаях ещё и команды. Что же делать, если телефон в работе необходим ?
Безусловно для выполнения должностных обязанностей отдельным сотрудникам, как менеджерам по продажам, секретарям, диспетчерам, нужен мобильный телефон в работе. Как правило, компания должна обеспечить корпоративной мобильной связью: телефон и рабочая симка. При использовании телефона не в рабочих целях, руководство может применить вынужденные меры в виде выговора или штрафа.
Но не стоит спешить. Во избежание применения крайних мер, необходимо установить правила пользования мобильной связью или правила трудового порядка. Создание ограничений и условий является самым действенным способом, но не стоит нарушать права и свободу сотрудников.
Эффективное использование времени
Что нужно сделать, чтобы не отвлекаться на личные звонки или социальные сети ?
Придерживайся 5 правил эффективного использование времени:
1. Организация рабочего пространства (держи стол в чистоте и порядке, размести все предметы так, чтобы ты с легкостью и комфортом мог их использовать).
2. План рабочих заданий (пропиши план на целую неделю и не исполняй больше 3 значительных заданий за день).
3. Четкое представление цели .
4. Концентрация на одном задании .
5. Исполнение неприятного в первую очередь(пластырь срывай как можно быстро, чем дольше тянешь, тем больнее ).
