5 лучших советов по тайм-менеджменту для фрилансеров
Вы знаете выражение «время – деньги»? Проработав какое-то время фрилансером, вы поймете это лучше, чем любой другой работник.
Вы можете даже начать думать о своих расходах с точки зрения того, сколько работы вам нужно было сделать, чтобы получить наличные. Посмотрите на счет, и ваш мозг автоматически переведет общую сумму в количество часов, которые вы проработали, чтобы оплатить остаток.
По этой причине для фрилансеров очень важно тайм-менеджмент. Потратьте впустую свое драгоценное рабочее время, и вы можете выбросить деньги прямо в окно. Если вы только начинаете заниматься фрилансом или вам нужно напоминание о том, как сделать свой рабочий день продуктивным, эти 5 советов по управлению временем помогут вам.
1. Составьте расписание
У фрилансеров часто гибкий график. Одна из самых распространенных ошибок новых фрилансеров – воспользоваться этой гибкостью и использовать ее как предлог для откладывания дела на потом. Лучший способ не загонять себя в угол с точки зрения времени – это установить расписание и придерживаться его.
Маленький секрет фриланса заключается в том, что в большинстве случаев это работа с 9 до 5, или с 10 до 6, или с 8 до 4. Каким бы ни был ваш график, вы, скорее всего, будете работать днем, когда ваши клиенты находятся в офисе. Если вас нет рядом, чтобы ответить на звонок, когда они звонят, вы можете оказаться вне работы или перестанете выполнять следующее задание.
Но, даже если вы работаете над проектом и можете устанавливать свои собственные часы, в ваших интересах сделать их регулярными.
2. Возьмите выходные
Всякая работа и отсутствие развлечений означает снижение творческих способностей, повышенный стресс и даже когнитивные нарушения. (К тому же это просто неинтересно. Работай, чтобы жить, не живи, чтобы работать, и все такое.)
Когда вырисовываются крайние сроки, вам придется потратить дополнительные часы, чтобы все было сделано. Удостоверьтесь, что в дне достаточно часов, выбирая регулярные перерывы. Вы также должны регулярно выделять себе день или два без работы – и брать отпуск, даже если это означает планирование заранее и осторожность с финансами.
3. Запишите это
Чувствуете, что крутите колеса и мало что делаете? Попробуйте вести дневник времени. В течение определенного периода времени, скажем, дня или недели, записывайте все, что вы делаете, и когда вы это делаете. (Думайте об этом как о дневнике питания, но с указанием времени и занятий вместо калорий и питания.)
По окончании отведенного времени должно стать ясно, тратите ли вы часы на социальные сети или просто не выставляете счет за время, потраченное на проект. В любом случае, вы можете адаптироваться соответствующим образом.
4. Помните, что вы отвечаете за свое время
Обратной стороной супер продуктивного и надежного фрилансера в мире, где большинство людей, откровенно говоря, не следуют, является то, что клиенты начинают полагаться на вас. Что случилось с этим? Абсолютно ничего, если вы помните, что вы не сотрудник, и они, в буквальном смысле, не ваш начальник.
Как фрилансер, вы обязаны делать то, что вы собираетесь делать, в меру своих возможностей, чтобы помочь вашему клиенту достичь своих целей. Вы делаете это в обмен на деньги. Неважно, насколько вам нравится работа или клиент, не забывайте об этом важном факте. Вы должны быть верны себе и своему бизнесу. Все остальные решения о том, каких клиентов брать и удерживать, должны исходить из этого.
Означает ли это, что вы не можете помочь клиенту в экстренной ситуации? Как раз наоборот. Всегда полезно удовлетворять запросы клиентов, когда это возможно. Это строит отношения и вселяет доверие и уверенность. К тому же это просто достойное занятие. Но если в какой-то момент вы начинаете чувствовать, что ваш клиент вошел в привычку говорить, а не просить вас делать больше работы, начните осторожно устанавливать границы как можно скорее. Это никому не поможет, если вы оба запутаетесь в том, как все работает.
5. Скажи нет
Наконец, самый важный навык, которым обладает любой работающий человек, независимо от того, работает ли он в компании или на себя, – это умение проводить границы . Не бойтесь отказываться от работы, на которую у вас нет времени, противодействовать дополнительной работе, которая вас не интересует или не добавляет в ваше портфолио, или договаривайтесь о дополнительном времени или деньгах, если вам нужно, хотите, и заслужили это.
Одно из самых больших преимуществ образа жизни фрилансера заключается в том, что никто не может указывать вам, что делать – по крайней мере, так, как менеджер может сказать сотруднику. Не тратьте зря, забывая, что вы сами себе босс.
