Новая форма работы в коворкинге
Гибридный офис в последнее время становятся все более популярными. Как сотрудники, так и работодатели, ощутили множество преимуществ нового формата взаимодействия: гибкость, комфорт, максимальная эффективность, экономия времени и средств. Гибридная модель обеспечивает наиболее выгодные условия труда, что ведет к лучшему сотрудничеству и успеху компании. Гибридный офис предполагает совмещение возможностей удаленной и традиционной формы сотрудничества. В зависимости от предприятия, её культуры, политики, а также специфики работы, организация бизнеса может происходить в различных формах:
1. Постоянное разделение команд на офисный и удаленный режим. Небольшая группа специалистов (например, 40% персонала) может постоянно находиться в офисе, оставшиеся коллеги (60%) работают по ротационной или дистанционной системе. Например, менеджеры отдела исследований и разработок, которым требуется доступ к специализированным инструментам, используют рабочее помещение. Другие профессионалы, которым требуется только устройство, подключенное к интернету, выполняют свои задачи удаленно.
2. Ротационная система. Несколько команд могут совмещать офисный и домашний режим. Группы меняются регулярно каждые несколько дней или недель.
3. Свободное использование пространства. Это удалённый тип с постоянным доступом к рабочим зонам. Коллеги собираются на регулярных встречах для обсуждения различных целей, задач.
Почему всё больше компаний переходят на гибридную систему?
1. Расширение кадров. Новый формат позволяет нанимать лучших специалистов, обеспечивая талантливым сотрудникам предпочтительные условия труда. Когда коллеги чувствуют, что у них плохой баланс между работой и личной жизнью, то зачастую решают покинуть фирму.
2. Повышение производительности. Высокая эффективность обеспечивается благодаря большей гибкости и оптимизации рабочих нагрузок (сотрудники могут продолжать работать, даже если у них простуда или незначительные проблемы со здоровьем).
3. Улучшение отношений с персоналом. Профессионалы, которых уважают и которым доверяют, с большей вероятностью будут дольше оставаться вовлеченными в работу.
Почему сотрудники предпочитают гибридные рабочие места?
1. Гибкость. Новая модель позволяет выбирать место, время работы, а также определять, какую часть задач можно выполнить дома, а какую в офисе (в некоторых случаях требуется тишина и уединение, чтобы собраться с мыслями, провести видеоконференцию с клиентом, в других ситуациях требуется место для социальных встреч, взаимодействия).
2. Совмещение личной жизни и профессиональных обязанностей. Работая удаленно, сотрудники могут оптимально спланировать рабочий график и личные занятия: посещение врача и пр.
3. Экономия времени. Не требуется посещать офис, тратить время на дорогу.